Harvey Nash Gent
Junior Administrative Assistant to the VP Referentienummer: 631
Regio: 1130 Brussel
Sector: Distributie
Opleiding: Master
Werkervaring: Eerste ervaring in een gelijkaardige rol, mag ook een stage zijn.
Contracttype: Sowieso periode van 1 jaar, vast contract is een optie.
Werkregime: FullTime
Functieomschrijving
Als administratieve rechterhand van de Vice President IT sta je in voor de typische administratieve rol (agenda, travel, office management)... aangevuld met taken die eigen zijn aan het level van je manager: meeting notes, PowerPoint presentaties maken, communicaties uitschrijven, Department Analytics en number crunching.
Taken
  • De klassiekers: je staat in voor het agendabeheer, travel management en meeting organisatie, en dit alles op de meest efficiente manier en met de nodige zorg naar externe en interne stakeholders toe.
  • Je houdt de procedures in het oog die gelden voor expenses en costs, stemt af met je Vice President en zorgt voor compliance naar Finance toe.
  • Standaard vragen en mails kunnen van jou rekenen op een kwaliteitsvolle opvolging. Je maakt powerpoints op (zowel naar lay out als inhoudelijk) en creëert templates. Je beheert de interne systemen en waakt over een correct gebruik ervan (HR & Finance gerelateerd, CMS, Intranet, ...)
  • Je werkt actief mee aan het opstellen of vervolledigen van dossiers, al dan niet vertrouwelijk. Je vergaart de nodige informatie, zowel intern als extern om analyses en vergelijkingen op te zetten...
  • Je ontzorgt je manager, bent aanspreekpunt voor de bezoekers en bewaakt timing en efficiëntie.
Profiel
  • Je behaalde een Master (voorkeur voor economische achtergrond) en hebt een eerste ervaring (of stage) in een job supporterend naar een team of manager toe. Je bent analytisch, hebt geen schrik van number crunching.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels en goed Frans. Je bent steeds op de uitkijk voor de nieuwste tools en technologie om je job efficiënter en makkelijker te maken.
  • Je denkt mee met 'je VP', bent alert voor optimalisatie en attent voor mensen. Je hebt een vlotte pen en communiceert helder.
What's in it for you?
  • Dit is in eerste instantie een opdracht van 1 jaar, met de optie om daarna vast te gaan. (employed contracting) Je werkt fulltime of 4/5de.
  • Een rol waar je ownership neemt en meedenkt. Initiatief wordt gesmaakt. Up to date zijn met de laatste tools en organisatie tips & tricks.
  • De kans om bij te leren, eventueel op termijn, als je dat wenst, groeimogelijkheden binnen de firma.
  • 39 uren regeling, 6 ADV dagen, op termijn (eens je ingewerkt bent) 1 thuiswerkdag mogelijk.
Interesse? Stuur meteen je CV
Stuur je cv via onderstaand formulier.
We bellen je meteen op.
Heb je na 3 dagen nog geen antwoord? Bel ons gerust zelf op 09 321 73 00 voor verdere stappen.

Enkel PDF, max. 10MB