Harvey Nash Gent
Office Assistant Referentienummer: 622
Regio: Gent
Sector: Services
Opleiding: Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
Werkervaring: 3 tal jaar ervaring in gelijkaardige administratieve rol
Contracttype: Vaste job, instromen via Harvey Nash uitzendcontract
Werkregime: FullTime
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben je het eerste gezicht en de eerste stem voor de bezoekers. Je combineert dit met een ruim en afwisselend administratief takenpakket en slaagt erin om alle balletjes in de lucht te houden.
Taken
  • Je staat garant voor een vlekkeloze receptie: onthaal van bezoekers, centrale aanspreekpunt voor de huurders van het business center, facility management, contact met leveranciers, office materiaal, organisatie van nieuwjaarsreceptie, manager van de vergaderzalen en bijhorende planning, ...
  • Administratieve ondersteuning naar het team toe: binnenkomende telefoons, travel, restaurants, support bij opendeurdagen, leadslijst bijhouden, Social Media beheren, administratieve deel rond verkoop (dossiers inscannen en checken op volledigheid), ...
  • Support bieden aan de collega Marketing rond activiteiten en events. Finance ondersteunen in de boekhouding: mailbox met aankoopfacturen, klantenfiches en zendnota's, expenses, ...
  • Gezien de veelheid aan taken wordt initiatief gesmaakt rond efficiĆ«ntie en automatisatie.
Profiel
  • Je kan een aantal jaar ervaring voorleggen in een administratieve rol, waaruit blijkt dat je je voldoening haalt uit het supporteren van een team.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, bent stipt en correct. Goede basiskennis van het Frans en Engels is mooi meegenomen. Goed kunnen werken met MS Office en Outlook is een must.
  • Je weet van aanpakken en vereenvoudigen, je ziet werk en neemt snel zaken op.
  • Kennis van Social media is een plus.
What's in it for you?
  • Vaste job, al dan niet opstarten via een Harvey Nash uitzendcontract. 40 uren week met 12 ADV dagen. Onze klant volgt deels het bouwverlof. Werkuren van 8.25 tem 17.30.
  • Een hecht en gedreven team dat ervoor zal zorgen dat je je snel thuisvoelt en een professional kan zijn in je rol.
  • Ruimte voor initiatief.
  • Aantrekkelijk salarispakket met extra-legale voordelen.
Interesse? Stuur meteen je CV
Stuur je cv via onderstaand formulier.
We bellen je meteen op.
Heb je na 3 dagen nog geen antwoord? Bel ons gerust zelf op 09 321 73 00 voor verdere stappen.

Enkel PDF, max. 10MB