Harvey Nash Gent
Office Assistant Referentienummer: 622
Regio: Gent
Sector: Services
Opleiding: Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
Werkervaring: 3 tal jaar
Contracttype: Vaste job
Werkregime: FullTime
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben je het eerste gezicht en de eerste stem voor de bezoekers. Je combineert dit met een ruim en afwisselend administratief takenpakket en slaagt erin om alle balletjes in de lucht te houden.
Taken
  • Je staat garant voor een vlekkeloze receptie: onthaal van bezoekers, centrale aanspreekpunt voor de huurders van het business center, facility management, contact met leveranciers, office materiaal, organisatie van nieuwjaarsreceptie, manager van de vergaderzalen en bijhorende planning, ...
  • Administratieve ondersteuning naar het team toe: binnenkomende telefoons, travel, restaurants, support bij opendeurdagen, leadslijst bijhouden, Social Media beheren, administratieve deel rond verkoop (dossiers inscannen en checken op volledigheid), ...
  • Support bieden aan de collega Marketing rond activiteiten en events. Finance ondersteunen: mailbox met aankoopfacturen, klantenfiches en zendnota's, expenses, ...
  • Gezien de veelheid aan taken wordt initiatief gesmaakt rond efficiĆ«ntie en automatisatie.
Profiel
  • Je kan een aantal jaar ervaring voorleggen in een administratieve rol, waaruit blijkt dat je je voldoening haalt uit het supporteren van een team.
  • Met ervaring in administratieve boekhoudkundige taken, heb je een absolute troef in handen. Kennis van Social media is mooi meegenomen.
  • Je bent stipt en correct om de aanwezigheid op de receptie te garanderen, maar ook flexibel om deel te nemen aan teamactiviteiten of extra taken na de standaard kantooruren te managen.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, je hebt degelijke telefoon en PC skills.
What's in it for you?
  • Een hecht en gedreven team dat ervoor zal zorgen dat je je snel thuisvoelt en een professional kan zijn in je rol.
  • Vaste job met aantrekkelijk salarispakket.
  • Ruimte voor initiatief.
  • 40 uren week met 12 ADV dagen. Werkuren van 8.25 tem 17.30, met de nodige flexibiliteit in acht genomen. Onze klant volgt deels het bouwverlof.
Interesse? Stuur meteen je CV
Stuur je cv via onderstaand formulier.
We bellen je meteen op.
Heb je na 3 dagen nog geen antwoord? Bel ons gerust zelf op 09 321 73 00 voor verdere stappen.

Enkel PDF, max. 10MB